EDITOR.ID, Jakarta,- Apakah Anda cukup familiar dengan istilah payroll? Pastinya pihak perusahaan dan HRD tidak asing lagi dengan istilah tersebut.? Namun, bagaimana jika payroll dalam perusahaan Anda bermasalah?
Sudah saatnya Anda kembali meninjau apakah system payroll dalam perusahaan Anda cukup efektif atau tidak.
Masalah yang Dijumpai dalam Proses Payroll
Biasanya masalah dalam payroll akan menyebabkan berkurangnya efektivitas kinerja karyawan. Jadi, apa saja sih masalah yang sering dijumpai dalam proses payroll?
- Informasi penghasilan tidak kena pajak tertukar
- Komponen penggajian menghilang
- Perhitungan gaji keliru
- Terlambat mengirimkan gaji kepada karyawan
- Salah hitung pajak penghasilan
Masalah-masalah di atas merupakan masalah yang sering terjadi ketika perusahaan masih mengandalkan perhitungan manual.
Selain produktivitas karyawan yang bisa menurun, imbas lain dari masalah di proses payroll adalah permasalahan hukum yang bisa mengganggu proses operasional perusahaan.
Maka dari itu, sudah saatnya perusahaan beralih dari payroll manual ke system payroll melalui Software HR.
Keunggulan Payroll Melalui Software HR
Kenapa sebaiknya perusahaan Anda mengandalkan payroll dari Software HR?
Karena payroll menggunakan software berjalan lebih efektif dan efisien. Adapun keunggulan yang dimiliki oleh software HR dalam hal mengelola payroll:
1. Otomatis dan cepat
Menghitung gaji secara manual dapat memakan waktu lama. Untungnya, dengan software membuat proses payroll lebih cepat berkat adanya otomatisasi. Semua komponen penggajian disimpan dalam satu sistem, lalu diproses menjadi gaji bersih.
2.? Aman dan rahasia
Informasi seputar penggajian merupakan hal konfidensial dan harus dijamin keamanannya. Jika terjadi pencurian data, maka pihak perusahaan dan karyawan akan saling dirugikan.
Software HR mampu menyimpan banyak informasi karyawan dengan aman dan rahasia. Dengan demikian, pencurian dan penyalahgunaan data atau informasi karyawan dapat diminimalisir dengan baik.
Ada berbagai vendor yang menawarkan software HR dengan jaminan keamanan dan kerahasiaan. LinovHR adalah salah satunya yang dikenal melalui software HR Indonesia terbaik karena sudah digunakan oleh banyak perusahaan.
3. Fleksibel
Mungkin jika proses pengajian manual mengharuskan Anda ada di kantor. Sedangkan HR Software bisa digunakan digunakan di mana saja dan kapan saja.
Jadi Anda bisa memproses gaji karyawan ketika di rumah sekalipun. Kemudahan ini sangat membantu jika perusahaan Anda menerapkan pola kerja dari rumah atau work from home.
4. Proses laporan dengan efektif
Keunggulan yang terakhir dari software HR adalah kemampuan untuk memproses laporan dengan efektif dan efisien.
Tampilan pada laporan bisa diatur sesuai kebutuhan user. Maka, laporan bisa digunakan untuk keperluan strategi penggajian karyawan.
Bagaimana? Tertarik untuk beralih ke Software HR untuk proses system payroll yang praktis? Implementasi software HR dapat menjadi solusi ampuh untuk memecahkan masalah dalam payroll perusahaan Anda. (adv)
